Gunakan Kanbanize Untuk Merencanakan Proyek dengan Mudah
Kanban adalah kerangka kerja pengembangan dan perencanaan proyek yang berfokus pada efisiensi dan fleksibilitas ekstrem. Ini pada dasarnya dirancang untuk membantu merek meningkatkan pengembangan dan proses pembuatan produk mereka tidak peduli asalnya, apakah itu berbasis perangkat lunak atau perangkat keras.
Untuk Apa Alat Perencanaan Kanban?
Kanban – juga disebut tangkas – memiliki berbagai alat dan aplikasi perangkat lunak yang dapat membantu membuat implementasi dan pengoperasian menjadi lebih mudah.
Kanbanize, misalnya, adalah alat visualisasi untuk perencanaan Kanban dan manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengatur tugas aktif. Kanbanize dan alat Kanban serupa terutama digunakan untuk mengatur proses Kanban dengan memungkinkan tim untuk memvisualisasikan proyek mereka dan mendelegasikan tenaga kerja untuk setiap tugas.
Selain itu, ini memainkan peran prioritas, yang mungkin atau mungkin tidak memerlukan reorganisasi tugas-tugas tertentu.
Gambar melalui kanbanize.com
Misalnya, jika satu tugas menjadi lebih penting karena perubahan mendadak dalam rencana, seluruh tim dapat mengalihkan fokus ke tugas baru dan semua ini dapat difasilitasi melalui perangkat lunak perencanaan Kanban.
Bagaimana Cara Kerja Kanban?
Ini adalah konsep yang cukup mudah untuk dipahami dengan beberapa elemen inti yang menentukan prosesnya. Dengan Kanban, tim pengembangan hanya berfokus pada pekerjaan yang sedang berlangsung secara aktif. Dengan kata lain, mereka tidak melakukan banyak tugas dan sebaliknya, mereka menghabiskan sumber daya hanya pada tugas saat ini. Hal ini memungkinkan manajemen untuk merampingkan daftar pekerjaan yang fleksibel yang perlu dilakukan, yang dapat diprioritaskan ulang kapan saja.
Selain itu, Kanban juga menyerukan optimalisasi dan kesempurnaan waktu siklus, waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan atau produk untuk membuatnya melalui proses pengembangan. Idenya adalah untuk melacak pengembangan dari saat dimulai hingga saat yang tepat saat produk dikirimkan, sehingga mengakhiri seluruh siklus. Dengan melacak waktu siklus dan bekerja untuk meningkatkannya, tim dapat mempercepat proses pengembangan secara signifikan.
Strategi yang sangat efisien ini memungkinkan merek dan bisnis untuk menyempurnakan hampir semua bentuk pengembangan, sehingga bergerak menuju proses pengiriman yang berkelanjutan. Dibandingkan dengan praktik bisnis dan pengembangan tradisional, Kanban memangkas banyak lemak berlebih yang dapat menggembungkan proses tersebut dan memperpanjang waktu yang dibutuhkan.
Dimana Kanban Dapat Diterapkan?
Alat Kanban memungkinkan Anda membuat papan cerita untuk seluruh proses pengembangan, yang disebut sebagai perencanaan Kanban. Alat-alat ini menjadi semakin populer karena metode Kanban juga berkembang dalam eksposur.
Alat perencanaan Kanban dapat diterapkan ke sejumlah fungsi bisnis untuk membuat tim lebih efisien. Fungsi-fungsi ini meliputi:
- dukungan TI
- Pemasaran
- Pengembangan perangkat lunak
- Manajemen persediaan
- Manufaktur
- Transportasi (tidak termasuk pengiriman)
- Operasi
Bagian tersulit tentang implementasi adalah mengidentifikasi bagaimana Kanban harus digunakan untuk bisnis Anda. Bukan berarti sulit untuk mengaktifkannya – hanya saja tidak ada dua bisnis yang sama dalam ukuran dan fungsi. Dengan kata lain, setiap merek atau bisnis akan memiliki kebutuhan yang berbeda dari sistem. Karena Kanban sangat bergantung pada analitik dan pelacakan yang kuat, visualisasi tugas, dukungan email dan pemberitahuan, serta rencana strategi terperinci untuk berbagai kemungkinan, itu harus disesuaikan untuk setiap bisnis secara terpisah.
Di situlah alat perencanaan Kanban berguna. Kanban sendiri dapat membantu bisnis Anda menjadi jauh lebih produktif dan efisien, tetapi alat perencanaan Kanban dapat membantu Anda menerapkan sistem seperti itu dengan benar.
Alat perencanaan Kanban dan sistem terkait memungkinkan tim untuk berkomunikasi tentang perubahan ini dan memberikan masukan berdasarkan tanggung jawab mereka. Ini juga membantu tim manajemen menganalisis perubahan ini dan memprediksi secara akurat bagaimana hal ini akan memengaruhi pengembangan.
Dengan kata lain, alat perencanaan Kanban sama pentingnya dengan efisiensi dan produktivitas sebagai gerakan yang sebenarnya.
Dengan menerapkan Kanban untuk tim Anda sendiri, Anda akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi secara menyeluruh, dan jujur, siapa yang tidak menginginkannya?
Gambar oleh Foundry