Bagaimana Konferensi Video Dapat Memberikan Keajaiban Bagi Bisnis Anda
Ada banyak teknologi modern yang telah mengubah wajah tempat kerja modern. Komunikasi hanya dengan satu sentuhan tombol, cabang dapat ditemukan di seluruh dunia, dan karyawan dapat dengan mudah bekerja dari rumah sekarang. Ini bagus untuk bisnis Anda, tetapi memiliki rekan kerja yang berjauhan bisa menjadi tantangan.
Untungnya, teknologi juga memiliki jawaban untuk itu. Konferensi video telah menjadi salah satu alat termudah dan terbaik untuk berkomunikasi dengan siapa pun, di mana pun mereka berada. Banyak bisnis menemukan bagaimana konferensi video menciptakan kembali ruang rapat, jadi inilah saatnya Anda melakukannya juga. Mengapa Anda harus berinvestasi dalam teknologi konferensi?
Hubungi, di mana pun Anda berada
Saat Anda bekerja, Anda bisa menghabiskan banyak waktu di jalan. Meskipun keluar dari kantor kadang-kadang menyenangkan, Anda bisa merasa seolah-olah terputus dari pekerjaan Anda di rumah. Anda dapat menelepon atau mengirim email, tetapi itu tidak benar-benar sama dengan berada di sana. Karena perangkat lunak konferensi video dapat digunakan pada platform seluler seperti smartphone atau laptop, Anda dapat dengan mudah menelepon ke kantor dan melihat sendiri apa yang terjadi. Ini adalah hal terbaik berikutnya untuk benar-benar berada di sana sendiri.
Tetap terhubung dengan kolega global
Banyak bisnis tidak hanya tersebar di seluruh negeri, tetapi di seluruh dunia. Ketika kolega Anda mungkin bekerja dari Hong Kong, London, atau di mana pun di antaranya, mungkin sulit untuk mengikuti mereka dan mengetahui apa yang mereka lakukan.
Anda dapat menggunakan konferensi video untuk tetap berhubungan dengan cara yang jauh lebih menarik dan instan. Anda dapat menelepon seseorang di belahan dunia lain dalam hitungan detik, dan mengejar ketinggalan dengan cepat dan efisien.
Hemat uang untuk bepergian ke rapat
Lunarpages mengatakan bahwa dengan konferensi video, bisnis Anda dapat menghemat uang untuk mengurangi biaya perjalanan. Saat bepergian untuk rapat, sungguh menakjubkan betapa cepat tagihan Anda untuk perjalanan, akomodasi, dan makanan dapat menumpuk. Konferensi video dapat memotong semua biaya tersebut dalam satu langkah. Mengapa menghabiskan berjam-jam atau bahkan berhari-hari di jalan, ketika Anda dapat menghadiri rapat dari kenyamanan meja Anda sendiri?
Tingkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda
Saat Anda menghemat uang untuk perjalanan Anda, Anda juga menghemat kewarasan Anda sendiri. Mashable menjelaskan bagaimana konferensi video dapat sangat meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda, karena Anda menghabiskan lebih sedikit waktu di jalan dan jauh dari kehidupan Anda di rumah. Menggunakan teknologi dapat menghindari kelelahan, yang berarti kehidupan rumah tangga Anda tidak akan menderita dan pekerjaan Anda juga tidak.
Bantu selamatkan lingkungan
Jika Anda berdedikasi untuk mengurangi jejak karbon Anda, konferensi video adalah sekutu yang tidak mungkin dalam pencarian Anda. Polycom menjelaskan bagaimana karena Anda tidak menggunakan bahan bakar untuk melakukan perjalanan ke pertemuan Anda, baik di dalam mobil atau dengan pesawat, Anda dapat secara drastis mengurangi pengaruh Anda terhadap lingkungan. Menghemat uang dan menyelamatkan lingkungan? Itu tidak bisa lebih baik.
Tingkatkan proses perekrutan Anda
Jika Anda pernah terlibat dalam proses perekrutan, Anda akan tahu betapa memakan waktu dan membosankan. Harus menghabiskan sepanjang hari mewawancarai antrian panjang orang di tempat Anda sulit, tetapi mewawancarai mereka melalui konferensi video bisa menjadi jawabannya. Bertemu melalui konferensi video seringkali jauh lebih cepat daripada bertemu secara fisik, dan menghindari masalah yang terkait dengan orang yang diwawancarai yang datang untuk menemui Anda, seperti terjebak macet. Sebagai bonus tambahan, Anda dapat memperluas jaringan karyawan potensial dengan cara ini, karena siapa pun di negara ini dapat mewawancarai posisi Anda dengan mudah.
Menjaga hubungan yang lebih erat antar karyawan
Sebuah gambar bernilai seribu kata, dan tidak pernah ada yang lebih benar daripada dengan konferensi video. Ketika karyawan Anda bertemu bersama menggunakan teknologi, mereka dapat melihat komunikasi non verbal dan ekspresi wajah satu sama lain, sesuatu yang tidak dapat mereka lakukan dengan email atau panggilan telepon. Selain itu, dapat melihat satu sama lain berarti mereka cenderung tidak terganggu oleh tugas lain, seperti membalas email.
Menjadi kompetitif dalam bidang Anda
Setiap bisnis yang lebih cepat untuk mengenali dan mengadopsi teknologi baru akan selalu memiliki kaki di apa yang sering menjadi pasar yang sangat kompetitif. Konferensi video menawarkan banyak manfaat bagi karyawan dan pelanggan Anda, yang berarti bahwa bisnis Anda dapat berada di puncak permainannya. Menggunakan konferensi video berarti perusahaan Anda dapat terhubung dengan lebih baik, berkomunikasi dengan lebih baik, dan menggunakan waktu dengan lebih produktif.
Sekarang setelah Anda melihat manfaat konferensi video, apakah sudah saatnya Anda mencobanya sendiri? Ada berbagai macam perusahaan sekarang, seperti Blue Jeans, yang menawarkan layanan konferensi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda. Cobalah dan lihat apa yang dapat dilakukannya untuk bisnis Anda.